At sikre god kvalitet er bedst opnået ved at undgå og forebygge fejl og opdage dem tidligt i processen. De kompenserende handlinger, der ofte iværksættes sent i processen for at kunne opdage fejl, resulterer typisk i flere involverede personer og arbejdshandlinger sniger sig gradvist ind som den “normale” arbejdsmetode. Dette medfører unødvendige omkostninger og bidrager ikke med den ekstra værdi til organisationen, som den koster.
Nøjagtig, finansiel rapportering er afgørende for enhver virksomhed for at sikre, at alle interessenter, herunder ledelsen, investorer og regulerende myndigheder, får et klart og troværdigt billede af virksomhedens finansielle sundhed.
Flere faktorer er afgørende for at opnå denne nøjagtighed:
Interne kontroller
Implementering af robuste, interne kontroller er afgørende, herunder adskillelse af opgaver, korrekt godkendelse af transaktioner, nøjagtig registrering og regelmæssig afstemning af konti for at sikre
integriteten af de finansielle data samt forhindre fejl og svig.
Vigtigt her er de forebyggende kontroller i stedet for opdagende kontroller.
Finansielle politikker og procedurer
Virksomheder bør etablere og følge passende, finansielle politikker og procedurer for at sikre konsistens og reducere fejl.
Retningslinjerne bør dække alle aspekter af finansiel styring, fra den indledende registrering af transaktioner med passende master data management til den endelige rapporteringsfase.
Kvalificeret team
Kompetent, veluddannet finanspersonale er afgørende. Det gælder
alle kategorier af personale, der er involveret i den finansielle rapporteringskæde.
Deres ekspertise sikrer, at finansielle transaktioner registreres korrekt, rapporteres og fortolkes i overensstemmelse med relevante regnskabsstandarder og regulativer.
Overholdelse af regnskabsstandarder
Overholdelse af anerkendte regnskabsprincipper er afgørende for konsistens og gennemsigtighed.
Hverken ÅRL, IFRS eller US GAAP er til forhandling. Standarderne giver et rammeværk for finansiel rapportering, der sikrer konsistens, gennemsigtighed og sammenlignelighed på tværs af forskellige perioder og enheder.
Regelmæssige revisioner og gennemgange
Eksterne og interne revisioner er afgørende for at verificere nøjagtigheden og fuldstændigheden af finansielle rapporter.
De giver en uafhængig vurdering af de finansielle rapporteringsprocesser og systemer og hjælper med at identificere
og korrigere eventuelle uoverensstemmelser eller svagheder.
Effektiv finansiel IT-infrastruktur
Investering i finansiel IT-infrastruktur og herunder software af høj kvalitet kan forbedre nøjagtigheden af finansiel rapportering betydeligt.
Systemerne bør være i stand til at håndtere organisationens regnskabsmæssige behov og sikre korrekt dataindsamling, behandling og rapportering.
Rettidig og nøjagtig dataindsamling
En vigtig komponent i finansiel rapportering er rettidig og nøjagtig indsamling af finansielle data. Dette inkluderer alt fra salg og
fakturaer til løn, aktiver, forpligtelser og lånetransaktioner m.v.
Korrekt dokumentation og registrering er væsentlige elementer i
denne proces.
Gennemsigtig kommunikation og rapporteringspraksis
Organisationer bør stræbe efter gennemsigtighed i deres finansielle kommunikation.
Dette indebærer tydelig rapportering og praksis for offentliggørelse, som medfører, at finansielle oplysninger er tilgængelige og forståelige for alle interessenter.
Kontinuerlige forbedringer og tilpasning
Finansielle rapporteringsprocesser bør være genstand for løbende gennemgang og kontinuerlig forbedring.
Efterhånden som forretningsbetingelser, diverse regulering og standarder udvikler sig, bør også de processer og systemer, der anvendes til finansiel rapportering, udvikle sig og tilpasses.
Ved at opfylde disse krav kan organisationer forbedre nøjagtigheden og pålideligheden af deres finansielle rapportering betydeligt og dermed fremme tillid blandt interessenter og overholde regulatoriske krav.
Hvis du ikke er tilfreds med kvaliteten og processen, kan en rootcause-analyse være et godt sted at starte for at afdække de reelle årsager.
